W spotkaniu uczestniczyli delegaci reprezentujący lokalne jednostki OSP, którzy dokonali oceny minionej kadencji. Podczas obrad przedstawiono sprawozdania z działalności zarządu oraz komisji rewizyjnej, a następnie przeprowadzono głosowania nad udzieleniem absolutorium ustępującym władzom.
Kluczowym punktem zjazdu były wybory nowego zarządu. W ich wyniku ukonstytuował się Zarząd Oddziału Miejsko-Gminnego ZOSP RP w Odolanowie w następującym składzie:
Zarząd:
- prezes - Marcin Przybył
- wiceprezes - Jan Kowalski
- komendant - Mateusz Kmiecik
- zastępca komendanta - Robert Cegielny
- sekretarz - Tomasz Klepuszewski
- skarbnik - Marcin Maciejewski
- członek prezydium - Ryszard Zieleziński
- członkowie zarządu - Krzysztof Nawroth, Michał Wieszczak, Zdzisław Barczyński, Karol Serafin, Grzegorz Mierzwiak
Funkcję komendanta gminnego ponownie powierzono Mateuszowi Kmiecikowi.
Komisja Rewizyjna:
- przewodnicząca - Nina Plewa-Barczyńska
- wiceprzewodnicząca - Dominika Matysek
- sekretarz - Bartłomiej Janoś
Przedstawiciele do Zarządu Powiatowego ZOSP RP w Ostrowie Wielkopolskim:
- Marcin Przybył
- Mateusz Kmiecik
- Ryszard Zieleziński
Delegaci na zjazd Oddziału Powiatowego:
- Nina Plewa-Barczyńska
- Dominika Matysek
- Bartłomiej Janoś
- Dariusz Kmiecik
W wydarzeniu uczestniczyli również zaproszeni goście, w tym: burmistrz Odolanowa Marcin Szorski, przewodniczący Rady GiM Odolanów Janusz Szustkiewicz, zastępca burmistrza Marcin Stryjak, komendant PSP w Ostrowie Wielkopolskim bryg. Łukasz Frątczak oraz wiceprezes Oddziału Powiatowego Andrzej Frąszczak.
