Baza noclegowa obozu zlokalizowana jest w Stanicy Harcerskiej „Zielona Polana” przy al. Siwego Sokoła. W trakcie wizyty przeprowadzono prelekcję na temat zasad bezpiecznego wypoczynku oraz szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Dodatkowo dokonano kontrolnego przeglądu dróg ewakuacyjnych oraz podręcznego sprzętu gaśniczego.
Na potrzeby zapewnienia sprawnej łączności, harcerzom przekazano radiotelefon przenośny z osprzętem, umożliwiający komunikację w ramach Krajowej Sieci Współpracy z Harcerzami ze Stanowiskiem Kierowania Komendanta Powiatowego PSP w Ostrowie Wielkopolskim.
